|
|
 |
|
| Tarkvara Teie firma kasvatamiseks |
Tähtsamad programmi võimalused:
Üldine:
- Lihtsalt arusaadav ja kiire kasutajaliides. Vajamineva info saab kätte kõigest mõne sekundiga.
- Võimalusterohke ja paindlik andmete sorteerimine, grupeerimine ja filtreerimine
- Unikaalsed kiirvaated võimaldavad igal hetkel näha seotud infot parasjagu aktiivsele kirjega seotud kontakti kohta.
- Mugavad võimalused andmete sisestamiseks. Kasutada saab kalendreid kuupäevade valimiseks, valiknimekirju täitmaks korduvate väärtustega välju, jne.
Kontaktide moodul:
- Kontaktide nimekiri ja hästi organiseeritud kontakti kaart aitavad hoida kõikvõimalikke klientide, hankijate või partnerite andmeid.
- Hallata saab piiramatul hulgal alamkontakte mis on seotud mõne konkreetse kontaktiga
- Arvestust saab pidada kontaktidega seotud failide üle
- Iga kontaktiga saab siduda piiramatul hulgal lisainfo kirjeid
- Tähtpäevade meeldetuletuse süsteem kontaktidele ja alamkontaktidele
Tegevuste moodul:
- Võimalusterohke tegevuse detaili kaart hoidmaks infot telefonikõnede, kirjade, ülesannete, kohtumiste ja muude tegevuste kohta
- Graafiline tegevuste planeerimine on võimalik nii päeva kalendri vaates kui ka ajariba meetodil valitud perioodis.
- Graafikuid saab vaadata ja koostada erinevatele tunnustele vastava info järgi (nagu näiteks konkreetsed tegevused, tooted või müügimehed).
- Tegevuste meeldetuletuste süsteem, mille hulka kuulub ka meeldetuletuste saatmine e-mailile
- Vajadusel saab iga tegevusega siduda piiramatu hulga faile
- Tegevuse info võib saata e-mailile ettekujundatud shabloonil
- Vanemad tegevused võib kanda arhiivi et need ei häiriks vaatevälja
- Ajaloo jälgimise võimalus iga tegevuse kohta võimaldab vaadata kes, kuna ja mida antud tegevuse juures on muutunud.
Müükide ja ostude moodul:
- Võimalus hallata müügivõimalusi ning jälgida iga võimaluse muutumist ajas
- Müükide ning ostude registreerimise andmebaas detailse analüüsi tarbeks.
- Arvete kirjutamise võimalus. Ise kujundatav arvevorm ning e-mailiga saatmise võimalus. NB! Kliendihaldus ei oel raamatupidamisprogramm, seega on arvete kirjutamise moodul sobilik ennekõike neile kes kasutavad näiteks raamatupidamisbüroo teenuseid. Kasutajad kel on olemas raamatupidamisprogramm saavad oma andmed importida kui soovitakse neid kontaktide tunnuste põhjal analüüsida.
Kommunikatsiooni moodul:
- Vajadusel saate saata personaalseid e-maile või kirju erinevatele kontaktigruppidele.
- Uudisnimekirjade saajate haldamise moodul võtab vastu avaldused uudiskirjadega liitumiseks (näitkes kodulehe külastajad kes on avaldanud info saamise soovi ent pole Teie kliendid). Samuti peab programm automaatset arvestust nimekirjast lahkumisavalduste üle. Personaalseid uudiskirju saab nimekirjas olijatele saata grupikirjade mooduliga.
- Turunduskampaaniate registreerimise moodul võimaldab hiljem analüüsida millist mõju kampaaniad on igapäevategevusele avaldanud.
Statistika moodul:
- Paindlik statistika moodul võimaldab analüüsida kõikvõimalikke andmeid - kontakte, müüke, müügivõimalusi, tegevusi, nende omavahelisi seoseid jne.
- Statistika on saadav nii detailselt numbritena kui ka ülevaatlike graafikutena.
- Analüüsides saab kasutada gruppe ning erinevaid filtreid määramaks millistele tingimustele vastavad andmed analüüsi kaasatakse. Näiteks saate leida konkreetse osakonna müügitulemi etteantud perioodis, grupeerituna teenindatud klientide kategooria järgi (näiteks et teenindusettevõtted tõid sisse X eurot ning tootmisettevõtted Y eurot). erinevate gruppide filtreerimist. Statistics grouping and filtering available. For example total sales of selected department grouped by the customer service levels.
Funktsioonid nõudlikumale kasutajale:
- Anmdete impordi moodul on kättesaadav juhul kui soovite programmi tuua väliseid andmeid. Sisse saab võtta või sünkroniseerida ükskõik milliseid andmeid mis on salvestatud tekstifaili formaati (kas siis otse andmeid eksportiva programmiga või läbi Exceli).
- Andmete eksport võimaldab programmis asuvaid andmeid salvestada XLS, HTML ja XML formaati, et neid siis näiteks vajadusel mõne teise programmiga kasutada
- Lisaks tavalisele trükkimise vimalusele on võimalik ka aruannete ja nimekirjade faili trükkimine (Acrobat Reader PDF, Word, Excel, HTML, JPG, jne.)
- Kasutajateõiguste süsteem erinevatele kasutajatele erinevate õiguste ning andmetele ligipääsu määramiseks
- Võimalik on muuta väljade nimetusi, et programmi võimaldaks parimat lähenemist igale konkreetsele ettevõttele.
- Programmi saab kasutada mitmes keeles (ka Eesti keeles)
Palju pisikesi ent tööd hõlbustavaid funktsioone, nagu näiteks:
- Telefoninumbrite automaatne valimine
- Aktiivsed (klikitavad) viited aadressitele ja kodulehtedele
- Help fail ja manual (hetkel inglise keeles)
- jne...
|
|
|
|
|
